Notula ialah catatan mengenai semua pembicaraan dalam sebuah rapat. Notula merupakan sumber informasi atau document yang otentik. Notula harus ditulis secara teliti. Artinya semua pokok duduk kasus yang dibahas dalam rapat harus ditulis dengan tepat, semua yang ditulis harus sesuai dengan pokok pembicaraan dan harus jelas
Fungsi Notula
1. Sebagai Alat Bukti
Apabila ada kasus, maka notula sanggup dipakai sebagai materi pembuktian di pengadilan. Sebagai contoh: registrasi suatu organisasi, jikalau ada perubahan bentuk atau penutupan suatu organisasi, menandakan adanya pelaksanaan kiprah tau tidak dilaksanakan kiprah tersebut.
2. Sebagai Sumber Informasi Untuk akseptor Rapat Yang Tidak Hadir
Meskipun akseptor berhalangan hadir, sebaiknya akseptor tersebut tetap mengetahui materi rapat yang dibahas dan mengetahui hasil rapat.
3. Sebagai Pedoman Untuk Rapat Berikutnya
Rapat terdahulu yang memerlukan tindak lanjut, direlisasikan dalam rapat berikutnya sehingga notula sanggup dijadikan pedoman.
4. Sebagai Alat Pengingat Untuk Peserta Rapat
Biasanya sehabis pembukaan rapat, dibacakan notula hasil rapat sebelumnya sehingga sanggup mengingatkan para akseptor rapat.
5. Sebagai Dokumen
Notula sebagai dokumen sehingga harus disusun dengan rapi berdasarkan kronologis dan dijilid secara rapi kemudian dismpan engan baik sesuai dengan sistem pengarsipan.
6. Sebagai Alat Untuk Rapat Semu
Untuk menjadi notulis yang handal, dibutuhkan beberapa keahlian yang harus dimiliki seorang notulis. Seorang notulis harus terampil atau mampu:
1. Mendengarkan da menulis
2. Memilah dan menentukan hal yang penting dan yang tidak penting
3. Konsentrasi yang tinggi
4. Menulis cepat
5. Bersikap obyektif dan jujur
6. Menguasai bahsa teknis baku dan menguasai materi pembahasan
7. Mengetahui dan memenuhi kebutuhan pembaca notula
8. Menguasai metode pencatatan secara sistematis
9. Menguasai metode pengolahan data
10. Menguasai menyebarkan hal yang bekerjasama dengan rapat.
11. Menyimpulkan hasil rapat
Seorang notulis mempunyai beberapa akomodasi penunjang untuk membantu dalam menuntaskan tugasnya. Beberapa akomodasi dan keistimewaan yang harus diperoleh seorang notulis ialah sebagai berikut:
1. Notulis diberi informasi mengenai wacana latar belakang rapat, tujuan rapat, pokok masalah rapat, dan jenis rapat sebelum rapat dilaksanakan. Notulis harus mengetahui susunan program beserta pokok masalah atau materi yang akan dirapatkan semoga sanggup dipelajari sehingga memudahkan dalam menyusun notula.
2. Notulis diberi dokumen atau makalah yang dibagikan kepada para akseptor rapat yang lain pada dikala pelaksanaan rapat.
3. Notulis diperbolehkan untuk meminta semoga akseptor rapat menjelaskan atau menyempurnakan kesimpulan yang dikemukakan notulis.
4. Notulis mempunyai kesempatan untuk mengajukan pertanyaan pada dikala rapat berlangsung.
5. Setiap sesi berakhir, notulis mempunyai hak untuk memperoleh rangkuman dan kesimpulan rapat.
6. Agar sanggup menyempurnakan notulanya, notulis berhak berbicara pada setiap sesi.
7. Notulis duduk disebelah pemimpin rapat, semoga gampang berkomunikasi dan memperoleh informasi secara maksimal.
8. Apabila rapat berlangsung terlalu lama, maka perlu disiapkan beberapa orang untuk menulis notulis.
9. Ketika menyusun notula, seorang notulis dihentikan mengerjakan hal lain alasannya menyusun notula memerlukan konsentrasi yang penuh.
10. Jika rapat membutuhkan waktu pengkajian yang lebih usang dan berlagsung alot dan rumit, maka notulis berhak memperoleh keleluasaan waktu untuk meyusun notula akhir.
Sumber http://ekookdamezs.blogspot.com/2011/05/makalah-penyakit-jantung.html
No comments:
Post a Comment